“Kapan waktu yang tepat sebuah perusahaan memakai software ERP?”
Sempat terjadi pada usaha bisnis kontraktor umum milik kerabat saya (sebut saja Bunga). Jumlah aset seperti moda transportasi, lahan bisnis, hingga karyawan bisa dibilang tidak sedikit lagi. Dan untuk level manajerial, Bunga cenderung memakai tenaga kerja dari lingkungan terdekat dulu, seperti keluarga dekat, hingga mantan teman sekolah.
Konon … karena faktor tersebut lah, membuat Bunga enggan mengatur secara profesional urusan manajemen bisnisnya. Semua berjalan atas dasar saling percaya, namun ketika perusahaan makin berkembang dan urusan manajerial semakin complicated. Bunga harus segara mencari solusi, software ERP adalah jawaban terbaik untuk mengatur sistem informasi manajemen perusahaan miliknya.
Mau sampai kapan manajemen bisnis sebuah perusahaan diatur secara manual, seperti manajemen keuangan contohnya. Sebenarnya tata cara pembukuan keuangan (accounting) untuk suatu usaha bukanlah sesuatu yang ribet bila terorganisir dengan baik. Bahkan sebaiknya pembukuan keuangan secara profesional diterapkan sejak usaha baru dimulai.
Hal tersebut dilakukan untuk menghindari terjadinya kecurangan dalam usaha, hingga mungkin saja kebangkrutan. Namun banyak pengusaha mengabaikannya, dan berimbas tertundanya beberapa proses produksi.
Apa itu software ERP?
Adapun pengertian ERP itu sendiri adalah …
Perencanaan sumber daya perusahaan atau sering disingkat ERP (Enterprise Resources Planning). Adalah sebuah sistem informasi yang digunakan untuk merencanakan dan mengelola sumber daya yang dimiliki sebuah perusahaan.
ERP bekerja melalui perangkat infrastruktur komputer serta aplikasi, baik dalam bentuk hardware maupun software. Digunakan sebagai sarana untuk memudahkan dan mengintegrasikan pengolahan data dan informasi pada sebuah perusahaan. Selanjutnya dikenal dengan software sistem ERP.
Keuntungan Memakai Software Sistem ERP
Tak peduli seberapa besar volume bisnis Anda, di era industri 4.0 ini penguasaan terhadap teknologi menjadi kebutuhan wajib bagi para pelaku bisnis. Untuk itu, para pelaku bisnis hendaknya paham akan pentingnya mengenal sistem ERP terbaik, dan menerapkannya dalam perusahaan sehingga usaha makin maju berkembang.
Adapun keuntungan memakai software sistem ERP di antaranya adalah:
1. Punya Standar Operasional Prosedur (SOP) yang jelas
Sudah tidak ada lagi yang namanya kerja serabutan, deskripsi pekerjaan menjadi jelas dan terstruktur. Sudah tidak tergantung pada satu individu atau pekerja tertentu saja, produktivitas perusahaan pun meningkat.
2. Manajemen data perusahaan terintegrasi dengan baik
Menggabungkan beberapa database perusahaan dari berbagai divisi secara komputasi, dan disajikan secara sistematis, komprehensif, real time, serta mudah mengaksesnya. Sehingga kinerja perusahaan menjadi lebih optimal karena memudahkan perusahaan dalam melakukan pemantauan dan pengendalian manajemen.
3. Informasi yang tepat dan akurat
Dapat menentukan nilai proses transaksi khususnya transaksi keuangan dan material secara akurat. Sehingga rencana serta strategi perusahaan dapat tersusun baik dan akurat bagi perkembangan perusahaan.
4. Menghemat sumber daya
Jika sebelumnya setiap kegiatan operasional perusahaan dilakukan secara manual dan tak jarang membutuhkan waktu yang tidak singkat. Namun dengan adanya fitur yang tersedia pada sistem ERP, memungkinkan operasional perusahaan dilakukan seefisien mungkin bahkan dapat meminimalisir duplikasi data, sehingga mampu mengurangi biaya operasional perusahaan.
5. Meningkatkan mobilitas
Pengelolaan data seperti absensi, penggajian, akunting, dsitribusi penjualan, pembelian hingga inventori. Dapat diakses kapan saja, di mana pun dan real time.
SystemEver Software Cloud ERP Indonesia
Di Korea Selatan, sejak 2014 telah dikembangkan sebuah produk software Cloud ERP oleh YoungLimWon(ๆฐธๆ้ข) SoftLab Co., Ltd. Sesuai dengan misinya menjadikan perusahaan software ERP terbaik di Asia Tenggara, produk tersebut berhasil meraih penghargaan sebagai TOP 10 ERP System di Asia yang diberikan oleh APAC CIO Outlook.
SystemEver adalah produk software ERP YoungLimWon(ๆฐธๆ้ข) SoftLab Co., Ltd. dari Korea Selatan.
Memiliki modul ERP yang lengkap mulai dari modul persediaan barang, aplikasi penjualan, program akuntansi hingga sistem manajemen. SystemEver merupakan solusi sistem informasi manajemen modern, dan ideal diterapkan pada perusahaan yang bergerak di bidang manufaktur, perdagangan dan distribusi serta industri layanan.
Consulting lab pun telah dibangun pada 2019 kemarin sebagai usaha untuk memahami kebutuhan pasar di Indonesia, karena bagaimana pun tiap negara memiliki karakteristik yang berbeda.
Dari sekian banyak vendor penyedia aplikasi ERP terbaik yang ada di Indonesia, seperti Odoo ERP, SAP Business One, NetSuite ERP, Oracle’s E-Busniness Suite, dan lainnya. SystemEver berbeda dengan software ERP tersebut, didesain agar bisa digunakan oleh Small and Medium Enterprises alias Usaha Kecil dan Menengah (UKM). Tak pelak hal tersebut menjadikan SystemEver sebagai salah satu software ERP terbaik di Indonesia.
Karena itu ini dia 5 alasan kenapa memakai SystemEver sebagai sistem informasi manajemen perusahaan, di antaranya karena:
1. Harga terjangkau
Software ERP murah bukan berarti kualitasnya kaleng-kaleng, dengan harga terjangkau pelanggan mendapatkan beragam manfaat seperti upgrade sistem tanpa dikenakan biaya tambahan lagi. Pelanggan pun dapat memangkas biaya infrastruktur IT yang mahal.
2. Akses fleksibel
Memiliki tampilan yang nyaman (user friendly) serta mudah diakses kapan saja dan dari mana saja, mulai dari PC/desktop, tablet/iPad hingga smartphone.
3. Pengalaman sudah teruji
SystemEver sudah teruji selama lebih dari 27 tahun dan digunakan oleh lebih dari 1600 pelanggan yang tersebar di Korea, Jepang, Cina, Vietnam dan Indonesia.
4. Aman
Microsoft Azzure mendukung keamanan dan stabilitas penyimpanan data sistem cloud ERP.
5. Layanan multi bahasa
Agar pertumbuhan bisnis Anda memiliki daya saing di tingkat global, SystemEver telah dilengkapi dengan layanan 6 bahasa sekaligus. Yaitu bahasa Korea, Inggris, Jepang, Mandarin, Vietnam juga bahasa Indonesia.
Produk dan layanan software ERP SystemEver
Produk dan layanan SystemEver dibedakan berdasarkan fitur dan berdasarkan versi. Jadi sebelum perusahaan Anda menggunakannya, ada baiknya kalian mengetahui secara detail kegunaan dari sistem tersebut.
A. Produk SystemEver
SystemEver memiliki produk version khusus yang disebut dengan iSeries. Aplikasi ERP tersebut disiapkan dengan menyesuaikan kebutuhan dan pasar Indonesia. Dibagi menjadi 2 kategori yaitu Unit Model (i1, i2 dan i3) dan Integrated ERP System (i5 dan i7).
1. i1 Series (Manajemen Akuntansi)
Didesain untuk memudahkan mengatur keuangan perusahaan, seperti pengelolaan invoice atau piutang, membantu membantu menganalisa biaya dan menemukan laba, memonitor pengeluaran dan penerimaan secara real time. Sehingga mudah digunakan oleh pemula karena dapat mengurangi pemborosan serta membantu mempersiapkan audit internal.
2. i2 (HR/Manajemen Penggajian)
Membantu perhitungan gaji dan sebagainya berdasar daftar absensi, gaji karyawan per jam, harian atau pun lembur dapat dikalkulasikan. Pengarsipan riwayat penggajian karyawan pun dapat mudah dilakukan meski jumlah karyawan ribuan sekalipun. Nggak kebayang kalau dilakukan secara manual [auto ngelembur saban tutup bulan] hihihi.
3. i3 (Manajemen Persediaan/Inventory Management)
Model ini cocok untuk perusahaan yang bergerak di bidang pengadaan barang ataupun penjualan produk (bisnis ritel). Bagian pembelian, penjualan dan produksi dalam penerimaan inventaris dapat diintegrasikan untuk memonitor sistem penjualan, basic costing (penentuan harga dasar). Juga menjamin kerahasiaan penjualan dengan adanya pembatasan akses level manajerial ataupun divisi lainnya.
4. i5 (Manajemen Penjualan dan Distribusi)
Bagian pembelian, penjualan hingga sistem akuntansi dapat diintegrasikan, sehingga model i5 cocok digunakan pada perusahaan yang bergerak di bidang distribusi. Pengelolaan pengiriman barang, memeriksa informasi penjualan berdasarkan laporan status penjualan, mengeluarkan faktur pajak langsung ketika terjadi transaksi penjualan, serta dapat memonitor kinerja penjualan oleh tenaga penjualan.
5. i7 (Manajemen Pabrik/Manufacturing Management)
Model sistem ERP i7 ini menyediakan fitur-fitur fungsi manajemen yang lebih lengkap dan komprehensif, cocok digunakan pada perusahaan manufaktur berskala besar yang mempunyai data MPS (Master Production Schedule) dan memiliki BOM (Bill of Material). Maka dari itu dibutuhkan peningkatan kinerja yang menghubungkan sistem back office dengan front office melalui pengelolaan yang lebih efisien dan lebih efektif.
SystemEver versi i7 ini merupakan penggabungan dari beberapa model lain di mana seluruh divisi atau level manajerial sudah terintegrasi secara lengkap. Sehingga dapat meningkatkan produktifitas perusahaan.
B. Layanan SystemEver
Semua model konfigurasi (iSeries) tersebut di atas dilengkapi dengan fitur atau layanan seperti:
1. Consultan-K™
Fitur ini memudahkan implementasi sistem ERP pada perusahaan, tidak memerlukan tenaga IT dalam pengoperasiannya sehingga perusahaan dapat menghemat waktu dan tenaga.
2.Visual-K™
Selamat tinggal pull down menu, dengan user interface (UI) yang sederhana dan mudah dipelajari. Memudahkan pengguna bekerja hanya dalam satu halaman (one page ERP System).
**
Well, software ERP SystemEver sebagai solusi sistem informasi manajemen modern memang dapat diandalkan. Para pelaku bisnis sudah tak perlu lagi pusing tujuh keliling memikirkan integrasi data pada fungsi-fungsi manajemen seperti akuntansi, pembelian, penjualan, penggajian, logistik, distribusi sampai manufaktur. Karena SystemEver memang dirancang khusus untuk bisnis skala kecil maupun menengah di berbagai bidang usaha.
Nah, sudahkah usaha atau perusahaan Anda menggunakan Software ERP SystemEver? Untuk informasi lengkapnya Anda bisa langsung berkunjung ke laman SystemEver Indonesia di https://systemever.co.id/ … Terima kasih, dan sukses selalu ๐
Laman sosial media SystemEver Indonesia
Linkedin: YoungLimWon Soft Lab Indonesia
YouTube: SystemEverID
Instagram: @systemeverid
Facebook: SystemEver Indonesia